Sikkert login
Brugere opretter en konto og logger ind med BankID eller BuyPass, hvilket giver klar og velkendt identitetsbekræftelse.
Privatliv og sikkerhed
Bygget til ansvarlig klinisk brug – med norsk forankring.
MediVox behandler patientoplysninger på vegne af sundhedsudbyderen, og intet føres i journalen, før sundhedspersonalet har læst teksten igennem og godkendt den. Før organisationen tager MediVox i brug, skal databehandleraftalen være på plads, organisationen skal have foretaget sine egne vurderinger, og I skal have besluttet, hvem der skal have adgang.
Sikkerhed gennem hele arbejdsgangen
Begrænset opbevaring
Lydoptagelsen gemmes ikke. Transskriptionen og det genererede journalnotat opbevares i op til 24 timer. Opbevaring derudover følger den valgte service og aftale.
Krypteret behandling
Data er beskyttet under overførsel og lagring. Adgang er begrænset til autoriserede roller og nødvendige systemprocesser.
Menneskelig gennemgang
MediVox genererer journalnotatet. Sundhedspersonalet skal gennemgå, rette og godkende notatet, inden det overføres til patientjournalen.
Roller og ansvar
En korrekt rollefordeling er påkrævet for lovlig og sikker brug.
Sundhedsudbyder
Organisationen er dataansvarlig for patientoplysninger og bestemmer formål, adgang, juridisk grundlag og lokal brug.
MediVox
For patientoplysninger er MediVox databehandler og behandler dem efter dokumenterede instruktioner i databehandleraftalen. For oplysninger om kontoen, kundeforholdet og webstedet er MediVox dataansvarlig.
Sundhedsprofessionel
Hver bruger er ansvarlig for klinisk gennemgang og for håndtering af teksten i overensstemmelse med organisationens procedurer.
Regler og standarder
Betegnelserne nedenfor beskriver forskellige typer krav. De er ikke alle certificeringer.
GDPR
Lov om databeskyttelse
Behandlingen skal være underlagt en databehandleraftale og organisationens retsgrundlag, procedurer og vurderinger.
Normen
Norsk sikkerhedsforankring
Sikkerhedsarbejdet tager udgangspunkt i relevante norske krav og anbefalinger med flersproget og international brug for øje.
CE
CE-mærket software
MediVox Helse er CE-mærket som medicinsk software. CE-mærkning må ikke forveksles med en generel sikkerhedscertificering.
ISO 27001
Styring efter ISO 27001
Vi bruger ISO 27001 som retningslinje for, hvordan informationssikkerheden styres – risikovurderinger, adgange, procedurer og opfølgning følger standardens struktur. Vi bruger den som ramme, ikke som certificering.
Før din organisation bruger MediVox
- Indgå og gennemgå databehandleraftalen.
- Afklar retsgrundlaget, patientinformationen og eventuelle krav om samtykke.
- Gennemfør de nødvendige risiko- og privatlivsvurderinger.
- Definer roller, adgang, træning og kliniske gennemgangsprocedurer.
Klar til at evaluere MediVox?
Opret en konto, og kom i gang på egen hånd. Kontakt os, hvis jeres organisation vil afklare behov, aftaler eller implementering.