Hoppa till huvudinnehållet

Integritetsmeddelande

Detta meddelande beskriver hur MediVox AS behandlar personuppgifter på webbplatsen, i kundrelationer och vid leverans av MediVox.

Senast uppdaterad: 14 september 2026

1. Vem är ansvarig för informationen?

MediVox AS är personuppgiftsansvarig för information om webbplatsbesökare, kontoanvändare, kontakter och andra affärsrelationer när vi bestämmer syftet med behandlingen.

För patientinformation som behandlas i MediVox är vårdgivaren personuppgiftsansvarig. MediVox agerar som personuppgiftsbiträde enligt dokumenterade instruktioner i personuppgiftsbiträdesavtalet.

2. Information vi kan komma att behandla

  • Konto- och identitetsinformation kopplad till BankID eller BuyPass, användarinställningar och nödvändiga aktivitetsloggar.
  • Ljud, transkriptioner, journalanteckningar och andra dokument som användaren ber tjänsten att bearbeta eller generera.
  • Kontakt- och företagsinformation för support, avtal, fakturering och partnerskap.
  • Tekniska webbplatsdata. Analysinformation behandlas endast när du samtycker till analyscookies.

3. Syfte och rättslig grund

Vi behandlar information för att leverera och säkra tjänsten, administrera konton och prenumerationer, stödja kunder, uppfylla juridiska skyldigheter och förbättra webbplatsen.

Beroende på situationen grundas behandlingen på avtal, rättslig förpliktelse, berättigat intresse eller samtycke. Patientuppgifter behandlas på uppdrag av vårdgivaren enligt personuppgiftsbiträdesavtalet; vårdgivaren ansvarar för sin egen rättsliga grund.

4. Lagring och radering

Ljudinspelningen sparas inte. Transkriptionen och den genererade journalanteckningen i MediVox bevaras i upp till 24 timmar. Lagring därutöver följer vald tjänst, användaråtgärder och avtalet med organisationen.

Konto-, kontrakts- och redovisningsinformation bevaras efter behov för kundförhållandet och juridiska skyldigheter. Övrig information raderas eller anonymiseras när dess syfte är uppfyllt.

5. Personuppgiftsbiträden och överföringar

Patientdata lagras på våra egna servrar i Norge. Transkription och generering av journalanteckningen utförs av en AI-tjänst från OpenAI, och den behandlingen sker i EU. Avtalet med OpenAI innebär noll datalagring: uppgifterna sparas inte hos dem och används inte för att träna modeller.

Vi använder även leverantörer för inloggning, betalning, kommunikation och samtyckesbaserad webbanalys. De är bundna av avtal och får behandla information endast för överenskomna ändamål. Underbiträden och eventuella överföringsmekanismer för patientinformation regleras av personuppgiftsbiträdesavtalet. När information överförs utanför EES använder vi en giltig överföringsmekanism och lämpliga skyddsåtgärder.

6. Cookies

Nödvändiga cookies stödjer sessioner, säkerhet och grundläggande funktionalitet. Analyscookies aktiveras endast efter samtycke. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt val med ”Ändra samtyckesval” längst ned på sidan.

7. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder inklusive krypterad överföring och lagring, åtkomstkontroll, loggning, begränsad lagring och säkerhetsuppföljning. Ingen lösning kan garantera en helt riskfri behandling.

8. Dina rättigheter

När villkoren är uppfyllda kan du begära åtkomst, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet eller invända mot behandling. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

För patientinformation ska du normalt kontakta den vårdgivare som fungerar som personuppgiftsansvarig. För information som kontrolleras av MediVox, kontakta [email protected].

9. Klagomål och ändringar

Du kan klaga till den norska dataskyddsmyndigheten om du anser att behandlingen bryter mot dataskyddslagstiftningen. Vi kan uppdatera detta meddelande när tjänsten eller lagen ändras; datumet ovan identifierar den senaste versionen.

Kontaktuppgifter

MediVox AS · Org.nr 933 607 526

Langesgate 8, 3210 Sandefjord, Norge

[email protected] · +47 33 22 12 77

Norska dataskyddsmyndigheten

Vi använder cookies enbart för nödvändig funktionalitet. Läs mer.