Säker inloggning
Användare skapar ett konto och loggar in med BankID eller BuyPass, vilket ger tydlig och välbekant identitetsverifiering.
Dataskydd och säkerhet
Byggd för ansvarsfull klinisk användning – med norsk förankring.
MediVox behandlar patientuppgifter på uppdrag av vårdgivaren, och ingenting förs in i journalen förrän vårdpersonalen har läst igenom och godkänt texten. Innan verksamheten börjar använda MediVox ska personuppgiftsbiträdesavtalet vara på plats, verksamheten ska ha gjort sina egna bedömningar, och ni ska ha bestämt vem som ska ha åtkomst.
Säkerhet genom hela arbetsflödet
Begränsad lagring
Ljudinspelningen sparas inte. Transkriptionen och den genererade journalanteckningen sparas i upp till 24 timmar. Lagring därutöver följer vald tjänst och avtal.
Krypterad bearbetning
Data skyddas under överföring och lagring. Åtkomsten är begränsad till behöriga roller och nödvändiga systemprocesser.
Mänsklig granskning
MediVox genererar journalanteckningen. Vårdpersonalen ska granska, korrigera och godkänna den innan den överförs till patientjournalen.
Roller och ansvar
En korrekt rollfördelning krävs för laglig och säker användning.
Vårdgivare
Organisationen är personuppgiftsansvarig för patientinformation och bestämmer syfte, åtkomst, rättslig grund och lokal användning.
MediVox
För patientuppgifter är MediVox personuppgiftsbiträde och behandlar dem enligt dokumenterade instruktioner i personuppgiftsbiträdesavtalet. För uppgifter om kontot, kundrelationen och webbplatsen är MediVox personuppgiftsansvarig.
Vårdpersonal
Varje användare ansvarar för klinisk granskning och för att hantera texten enligt organisationens rutiner.
Efterlevnad och standarder
Beteckningarna nedan beskriver olika typer av krav. De är inte alla certifieringar.
GDPR
Dataskyddslagstiftning
Behandlingen ska styras av ett personuppgiftsbiträdesavtal och organisationens rättsliga grund, rutiner och bedömningar.
Normen
Norsk säkerhetsförankring
Säkerhetsarbetet utgår från relevanta norska krav och rekommendationer, med flerspråkig och internationell användning i åtanke.
CE
CE-märkt programvara
MediVox Helse är CE-märkt som medicinsk programvara. CE-märkning ska inte förväxlas med en allmän säkerhetscertifiering.
ISO 27001
Styrning enligt ISO 27001
Vi använder ISO 27001 som riktlinje för hur informationssäkerheten styrs – riskbedömningar, behörigheter, rutiner och uppföljning följer standardens struktur. Vi använder den som ramverk, inte som certifiering.
Innan din organisation använder MediVox
- Ingå och granska personuppgiftsbiträdesavtalet.
- Förtydliga den rättsliga grunden, patientinformation och eventuella samtyckeskrav.
- Slutför nödvändiga risk- och integritetsbedömningar.
- Definiera roller, åtkomst, utbildning och kliniska granskningsprocedurer.
Redo att utvärdera MediVox?
Skapa ett konto och kom i gång på egen hand. Kontakta oss om er organisation vill klargöra behov, avtal eller införande.